Invitados de otro país: qué necesitan para entrar a México

¿Qué necesita exactamente un invitado extranjero?

Pasaporte vigente y, según su nacionalidad, visa mexicana o alguno de los documentos que la sustituyen. No hay una respuesta única porque la respuesta depende del país que expidió su pasaporte y de la residencia que tenga.

Ese matiz de la residencia es el que más sorprende. Una misma nacionalidad puede requerir visa y quedar exenta si esa persona tiene residencia permanente en otro país o una visa vigente de cierto tipo. Por eso el trámite se resuelve persona por persona y no en grupo.

La lista oficial de países y las excepciones las publica el Instituto Nacional de Migración, y el consulado de México que le corresponde a cada invitado es quien confirma su caso. Manda esos dos enlaces, no tu interpretación de ellos.

¿Cuándo se les avisa?

Con el save the date, muchos meses antes de la invitación. Ese es el único momento en que el aviso sirve, porque el tiempo del trámite no lo controlas tú.

La cuenta que hay que hacer no es la del trámite, es la de la cita. Primero hay que conseguir un espacio en la agenda del consulado, que puede tardar semanas en abrirse, y después esperar la resolución. Un invitado que se entera a tres meses de la boda tiene poco margen y ninguna alternativa.

Si todavía no mandas el save the date, la fecha correcta para hacerlo, incluida la ventana en la que la gente todavía alcanza vuelo razonable, está en cuándo avisar la fecha para que alcancen vuelo y en save the date, hace falta de verdad.

¿Cómo se verifica si su nacionalidad necesita visa?

En la fuente oficial y para esa persona en concreto, nunca por analogía. El error que más caro sale es asumir que porque una prima que vive en Europa entró sin visa, el amigo de otro país también.

El procedimiento que funciona cabe en tres pasos. Uno, pídele a cada invitado de fuera el país que expidió su pasaporte y el país donde reside. Dos, mándale el enlace del Instituto Nacional de Migración y el del consulado de México en su ciudad. Tres, pídele que te confirme por escrito, con una sola frase, que ya revisó su caso.

¿Qué es la Forma Migratoria Múltiple?

Es el documento con el que el Instituto Nacional de Migración registra la entrada de una persona extranjera como visitante. El instituto tiene una versión electrónica que se llena antes de viajar.

Dos cosas que conviene decirles con claridad. La primera: el número de días autorizados lo define la autoridad migratoria en el punto de entrada y viene escrito en el registro que le den; no lo decide la aerolínea, ni el hotel, ni lo que le hayan dicho a otro invitado. La segunda: ese registro se guarda, porque a veces se pide a la salida.

El proceso concreto cambia según el punto de entrada y ha ido cambiando en los últimos años, así que la instrucción para tus invitados es simple: que revisen el sitio del instituto y lo que les indique su aerolínea unos días antes de volar.

¿Cuánto dinero pueden traer sin declarar?

Hasta el equivalente a diez mil dólares por persona. Arriba de eso, la ley obliga a declararlo, y esto importa en una boda porque el dinero del regalo viaja en la maleta.

El artículo 9o de la Ley Aduanera lo dice así: toda persona que ingrese al territorio nacional o salga del mismo y lleve consigo cantidades en efectivo, en cheques nacionales o extranjeros, órdenes de pago o cualquier otro documento por cobrar o una combinación de ellos, superiores al equivalente en la moneda o monedas de que se trate, a diez mil dólares de los Estados Unidos de América, estará obligada a declararla a las autoridades aduaneras, en las formas oficiales aprobadas por el Servicio de Administración Tributaria.

Tres detalles prácticos salen de ahí. El umbral corre por persona, porque la ley habla de lo que cada quien lleva consigo. Suma formatos, así que efectivo más un cheque de caja se cuentan juntos. Y aplica también a la salida, cosa que casi nadie piensa cuando la pareja se lleva los sobres a la luna de miel.

La conversión a pesos, cuando el dinero viene en otra moneda, se hace con el tipo de cambio que publica el Banco de México. La declaración se llena en el formulario electrónico del SAT y la información para viajeros está en la sección de pasajeros de la Agencia Nacional de Aduanas. El desglose completo, con las multas y los escenarios uno por uno, está en el límite de efectivo en aduana.

¿Qué se les manda por escrito y cuándo?

Un correo por etapa, corto y con enlaces oficiales. Cuatro correos en un año resuelven más que veinte mensajes sueltos en el mes previo.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Calendario de trabajo, no una regla oficial. Los tiempos de cita consular los fija cada representación y conviene preguntarlos en la que corresponda a cada invitado.

En el correo de la semana previa va también el código de vestimenta con el tipo de piso, que es lo que decide qué zapatos meten a la maleta: la redacción está en cómo se escribe el código de vestimenta.

¿Hasta dónde llega la responsabilidad de los novios?

Hasta avisar a tiempo y mandar los enlaces oficiales. La documentación la resuelve cada persona con la autoridad y con su consulado, y conviene decirlo en el primer correo con esas palabras.

No es frialdad, es evitar un malentendido caro. Si los novios se ponen a interpretar reglas migratorias para veinte invitados, van a equivocarse con alguno, y el error va a aparecer en el mostrador del aeropuerto el día del vuelo.

Lo que sí conviene ofrecer es una carta de invitación cuando alguien la pida para su trámite, con nombre completo, fecha, lugar del evento y datos de contacto de los novios. Es un documento de apoyo, no un permiso, y así hay que presentarlo.

Y una última cosa que ordena todo lo demás: pon a una sola persona a cargo de los invitados de fuera, con su teléfono en cada correo. Veinte personas preguntando lo mismo a dos novios distintos producen veinte respuestas distintas.