Página web de boda con RSVP: cuánto cuesta de verdad

¿Cuánto cuesta al año una página web de boda con RSVP?

Entre 0 y 40 dólares al año en las plataformas grandes, y todo ese rango es el precio del dominio, no el de la página. El sitio, las secciones y el formulario de confirmación vienen incluidos sin cargo en las tres plataformas que revisamos.

The Knot lo dice con esas palabras: crear una web ahí es gratis. Si quieres una dirección propia, la venden en 19.99 dólares por un año o 39.98 por dos, y aclaran que personalizar la liga dentro de su propio dominio no cuesta nada. Zola también publica sitios gratuitos, con direcciones personalizadas desde 17.99 dólares, o la opción de apuntar hacia allá un dominio que hayas comprado en otro lado. Joy publica su plan base en 0 dólares al mes, con dominio propio, mensajes de texto y diseños premium como mejoras opcionales; en su página de precios no aparece cuánto cuesta cada una.

Ojo con la moneda. Los tres cobran en dólares, así que a tu tarjeta le llega el monto al tipo de cambio del día más lo que cobre tu banco por compra en el extranjero. Pregúntalo antes, porque esa comisión puede pesar tanto como el propio dominio.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Las cifras en dólares son las tarifas publicadas por The Knot y Zola. No incluyen el tipo de cambio ni la comisión de tu banco por compra internacional.

¿Qué te dan gratis y qué te cobran en realidad?

Gratis te dan lo que la boda necesita: página, secciones y confirmaciones. Lo que se cobra es la vanidad de la dirección, y está bien pagarla siempre que sepas que eso es lo que estás comprando.

En el paquete sin costo entran, según lo que publica cada plataforma, el sitio con diseño, la mesa de regalos, el RSVP en línea, invitados sin límite y la aplicación para el teléfono. Joy incluso presume que puede haber varias personas editando la misma página, útil cuando la mamá quiere meter mano en la lista.

El plan de pago cambia dos cosas. La primera, la dirección: pasas de una liga larga con el nombre de la plataforma a algo corto que se puede leer en voz alta en una comida. La segunda, en algunas plataformas, quitar los anuncios de proveedores que aparecen alrededor de tu contenido. Si tu invitación impresa lleva la dirección, la primera razón vale sola.

¿Un formulario gratis alcanza para confirmar invitados?

Alcanza, y para muchas bodas es la mejor decisión. Un formulario gratuito te devuelve cada respuesta en una hoja de cálculo, que es exactamente el archivo que le vas a pasar al salón cuando pidan el número final.

Lo que un formulario no hace es contar la historia. No trae la sección del hotel, ni el mapa, ni el código de vestimenta, ni el itinerario de los que llegan de fuera. Esa información la vas a tener que mandar por otro lado de todos modos, y ahí es donde la página completa se gana su lugar.

Hay un punto práctico a favor del formulario: se abre en cualquier teléfono, sin cuenta y sin descargar nada, y tú puedes ver las respuestas en vivo. Si tu lista es de menos de cincuenta invitaciones, es difícil justificar algo más complicado. Para armar las preguntas, mira cómo confirmar invitados por WhatsApp: la regla de una sola pregunta cerrada aplica igual en un formulario.

¿Por dónde te van a confirmar, por la web o por mensaje?

Por donde tú les escribas. Esa es la parte incómoda: no existe un estudio mexicano publicado que reparta las confirmaciones de boda entre web y mensajería, y cualquiera que te dé un porcentaje redondo te lo está inventando.

Lo que sí se puede hacer es la aritmética al revés. Con 150 invitados, un dominio de 19.99 dólares al año sale a 13 centavos de dólar por persona. Aunque solo la mitad entre a la página, el costo por confirmación recibida sigue siendo ridículo frente a cualquier otra línea del presupuesto. Es decir: el dominio nunca es el gasto que te va a doler.

El gasto que duele es el otro. Cada invitado que no confirma se convierte en llamadas, mensajes y una silla que quizá pagaste. Por eso la pregunta correcta no es “¿web o WhatsApp?”, sino “¿la web me ahorra los recordatorios?”. La respuesta honesta es que no: la página es el folleto donde vive la información, y el recordatorio con fecha exacta lo sigues mandando tú. Ponle una fecha límite de confirmación visible en la página y prepara desde ya qué vas a hacer con los que no contesten.

Un detalle que casi nadie mide: si vas a pagar por algo, que sea por lo que te quite trabajo. Joy vende los mensajes de texto como mejora, no el diseño. Eso te dice qué es lo caro de verdad en una confirmación.

¿Cuándo conviene un sitio a la medida?

Casi nunca, y solo cuando alguien de confianza te lo va a hacer sin cobrar el precio de mercado. Buscamos precios publicados de sitios de boda a la medida en México y no encontramos listas abiertas: se cotiza caso por caso, y eso ya es una señal.

La parte que sí tiene precio público es el dominio. Cloudflare, por ejemplo, publica que no le pone ningún margen al precio del registro y que solo pagas lo que cobran el registro y la ICANN. Comprar la dirección por tu cuenta y apuntarla a la plataforma gratuita es, en pesos, el camino más barato con dirección propia.

Ese camino tiene una ventaja adicional: el dominio es tuyo. Si mañana la plataforma cierra su operación en México, la dirección sigue siendo tuya y la apuntas a otro lado. No es teoría. Al revisar este artículo, la dirección de páginas de boda de Zankyou México nos mandó con una redirección permanente al sitio de Bodas.com.mx, un recordatorio de que estas plataformas se compran, se fusionan y se apagan.

¿Qué revisar antes de pagar el plan anual?

Cuatro cosas, y todas se revisan en diez minutos. La primera: si el plan es anual, cuánto cuesta la renovación, no el primer año. Squarespace, por ejemplo, publica que el dominio va gratis el primer año con plan anual; el segundo año se paga.

La segunda: cómo exportas las respuestas. Si el RSVP no te deja bajar la lista a una hoja de cálculo, vas a acabar copiando nombres a mano la semana del corte. La tercera: qué datos les pides a tus invitados. Menú, alergias y número de habitación son datos personales, y no tienen por qué vivir en una plataforma extranjera si un formulario tuyo hace lo mismo.

La cuarta: la prueba del teléfono de tu tía. Abre tu página en un celular viejo, con datos móviles y sin lentes. Si el botón de confirmar no se ve en la primera pantalla, ningún dominio bonito te va a salvar. Y cuando saques la cuenta final de sillas, cruza el resultado con el porcentaje de invitados que no llega.