Meseros y montaje: por qué preguntas por el REPSE

¿Qué cambió en 2021 y por qué te afecta?

Se prohibió una figura completa. El artículo 12 de la Ley Federal del Trabajo dice que queda prohibida la subcontratación de personal, y la define sin rodeos: cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.

Ese mismo artículo aclara qué sí pueden hacer las agencias de empleo o los intermediarios: reclutar, seleccionar, entrenar y capacitar. Y remata con la frase que ordena todo lo demás: no se consideran patrones, ya que ese carácter lo tiene quien se beneficia de los servicios.

Léela pensando en tu boda. Si alguien te manda quince meseros y tú les dices qué hacer, a qué hora entrar y cómo servir, la ley está mirando hacia quien se beneficia del trabajo. Por eso la manera correcta de contratar personal de evento no es rentando gente, sino contratando un servicio.

La reforma se publicó el 23 de abril de 2021 y viene anotada así en el texto vigente de los artículos 12 al 15. No es una interpretación, es la fecha que trae la ley.

¿Qué es un servicio especializado y qué no?

Es el que no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien lo recibe. El artículo 13 lo dice con esas palabras y agrega la condición que importa: siempre que el contratista esté registrado en el padrón público al que se refiere el artículo 15.

Para una pareja que se casa, casi todo lo de su boda es especializado, porque su actividad preponderante es otra. El filtro pesa distinto para un salón o un hotel: el servicio de meseros para banquetes sí puede formar parte de su actividad preponderante, y ahí es donde la figura se pone delicada.

Esa es la razón por la que el proveedor serio no te ofrece personal suelto. Te ofrece servicio de banquete, servicio de montaje, servicio de estacionamiento, con su propio mando y su propio supervisor en sitio.

¿Qué es el registro y cómo se comprueba?

Es un registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y el artículo 15 fija sus reglas. Para obtenerlo hay que acreditar estar al corriente de las obligaciones fiscales y de seguridad social, y debe renovarse cada tres años.

El artículo agrega los plazos de la autoridad: la Secretaría debe pronunciarse dentro de los veinte días posteriores a la recepción de la solicitud, y si no lo hace, el solicitante puede requerirla para que resuelva en tres días. Transcurrido ese plazo sin notificación, el registro se tiene por efectuado.

El mismo artículo permite negar o cancelar en cualquier tiempo el registro de quien no cumpla con los requisitos de la ley. Por eso el número de registro con fecha de vigencia dice más que una carta membretada.

Lo que tú pides es simple: el número de registro, la fecha de vigencia y el nombre exacto de la persona moral titular. Ese nombre tiene que coincidir con el que va a facturarte, no con el nombre comercial del salón.

¿Qué debe decir el contrato por escrito?

Dos datos que casi nunca aparecen en una cotización de boda. El artículo 14 exige que la subcontratación de servicios especializados se formalice mediante contrato por escrito en el que se señale el objeto de los servicios a proporcionar o las obras a ejecutar, y el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento de dicho contrato.

El número aproximado de trabajadores es un dato útil para ti por razones que no tienen nada que ver con la ley. Define cuánta gente entra a la sede, cuántos accesos hay que abrir, cuántas comidas de personal se preparan y cuántos gafetes se imprimen.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Elaborada con los artículos 13, 14 y 15 de la Ley Federal del Trabajo, texto vigente con la última reforma publicada el 14 de mayo de 2026. Las reformas a esos artículos son del 23 de abril de 2021.

¿En qué caso la responsabilidad te alcanza a ti?

Cuando el contratista incumple frente a sus propios trabajadores. El artículo 14 lo dice: la persona física o moral que subcontrate servicios especializados con una contratista que incumpla con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadores será responsable solidaria en relación con esos trabajadores.

Aterrizado a una boda, el escenario realista no es un pleito laboral masivo. Es el mesero que se lesiona en el montaje, el que resbala cargando una tarima, o el chofer que trabaja quince horas sin descanso. Si el proveedor no tiene a su gente en regla, ese problema busca a quien se benefició del trabajo.

La forma de mantenerte lejos de esa cadena no es un candado legal complicado. Es contratar con la empresa registrada, guardar el contrato por escrito, no dar órdenes directas al personal y dejar que el supervisor del proveedor mande a su equipo.

¿De cuánto es la multa y a quién se le aplica?

El artículo 1004-C impone multa de 2,000 a 50,000 veces la unidad de medida y actualización a quien realice subcontratación de personal de la prohibida por el artículo 12, y a quien preste servicios de subcontratación sin contar con el registro correspondiente.

Con el valor de la unidad de medida y actualización vigente en 2026, ese rango va de 234,620 a 5,865,500 pesos. Es una sanción de otra escala frente al resto de los riesgos administrativos de una boda, y explica por qué los proveedores formales pusieron el registro en orden.

El mismo artículo añade que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social dará vista de los hechos a las autoridades que resulten competentes. Es decir, el asunto no se queda en materia laboral.

La lectura práctica es tranquilizadora: el peso de la sanción cae del lado de quien presta el servicio sin registro. Lo tuyo es la responsabilidad solidaria frente a los trabajadores del artículo 14, que se evita eligiendo bien.

¿Qué preguntas en la cotización, sin sonar a auditoría?

Tres líneas en el mismo correo donde pides el desglose. Si el servicio de personal viene con registro de servicios especializados y su número, cuántos trabajadores van a estar en sitio, y quién es el supervisor que responde por ellos esa noche.

Ninguna de las tres incomoda a un proveedor formal, porque son datos que ya tiene. La reacción a esas preguntas también es información: quien se ofende suele ser quien no las puede contestar.

Y una advertencia sobre el ahorro. Cuando una cotización de personal está muy por debajo del resto, la diferencia casi siempre sale de la seguridad social de la gente que va a servir tu banquete. Ese descuento se paga en otro lado.