Presupuesto de boda para 80 invitados: cuánto cuesta

¿Cuánto cuesta en total una boda de 80 invitados?

De 137,140 a 593,633 pesos con IVA, según el nivel. La tabla arma la misma boda de 80 personas tres veces, con los mismos renglones y con precios que caen dentro de rangos publicados en 2026.

Los precios por persona del banquete salen de los tres niveles que Knoott publicó el 26 de marzo de 2026: de 400 a 700 pesos el económico, de 700 a 1,200 el medio y de 1,200 a 2,500 el premium. La renta de la sede sale del tramo de 50 a 150 personas de Salonify, de 7,000 a 25,000 pesos, publicado el 14 de marzo de 2026.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Cifras en pesos. Ejercicio aritmético con precios publicados en 2026, no una cotización. Banquete a 500, 950 y 1,800 pesos por persona, dentro de los tres niveles de Knoott. Renta dentro del tramo de 50 a 150 personas de Salonify. Fotografía, video, música, flores y vestido dentro de los rangos de Knoott. Seguridad a 800, 1,200 y 2,000 pesos por elemento, según MercadoSeguridad. El IVA del 16 por ciento se aplica al final sobre el subtotal, como manda el artículo 1o. de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. La cuota del Registro Civil es un derecho y va fuera del IVA: 1,652 pesos en oficina, 3,319 a domicilio y 10,153 fuera de circunscripción en la Ciudad de México.

¿Por qué 80 personas es el escalón más caro por cabeza?

Porque el montaje, la cocina y el personal tienen un piso de costo que no baja aunque vengas con menos gente. Ochenta suele ser el primer renglón del tarifario, y el primer renglón siempre es el más caro por persona.

El ejemplo más limpio es público. El paquete Jardín Huertos Plus del Hotel Hacienda de Cortés publica su tarifario por número de invitados y arranca justo en 80.

Tarifario publicado por el Hotel Hacienda de Cortés para el paquete Jardín Huertos Plus. Los precios no incluyen IVA y el hotel pide 25 por ciento de anticipo para confirmar la fecha. La columna de diferencia es aritmética nuestra.

Lee la última columna despacio, porque ahí está el dato que cambia decisiones. Sumar veinte invitados a esa boda cuesta 14,200 pesos, o sea 710 por cabeza extra, cuando el precio de lista por persona es de 2,485. Invitar a los veinte que ibas a cortar sale a menos de una tercera parte de lo que pagas por los primeros ochenta.

¿Cuánto pagas de renta de sede con 80 personas?

De 7,000 a 25,000 pesos, el mismo tramo que una boda de 150. Salonify parte sus rangos en hasta 50 personas, de 50 a 150, de 150 a 300 y más de 300, y con 80 caes en el segundo, cerca de su piso.

Ese es el otro escalón que conviene conocer antes de firmar. Si tu lista se queda en 50 personas exactas, el rango baja a entre 3,000 y 8,000 pesos. Entre 50 y 150 la renta no se mueve por cada invitado: se mueve por el salón que elijas, por el día de la semana y por la temporada. Salonify también reporta que en ciudad media el precio por hora va de 1,500 a 4,000 pesos, con un mínimo de cuatro horas en la mayoría de los casos.

Con 80 personas suelen ser ocho mesas de diez o diez mesas de ocho. Pide el aforo con montaje de banquete, con mesas redondas y pista, no el aforo tipo auditorio: el segundo número siempre es mayor y no sirve para una boda.

¿Cuánto personal, cuántos baños y cuánta seguridad pide?

Seis meseros como mínimo aceptable, dos sanitarios portátiles si la sede no tiene baños suficientes y uno o dos elementos de seguridad. Con 80 invitados todavía cabes en la escala chica de casi todos los servicios.

La proporción de personal la publica meseros.com.mx: un mesero por cada 15 invitados en el formato mínimo y uno por cada 10 en el premium. Para 80 personas eso son seis meseros en el primer caso y ocho en el segundo, más un capitán y uno o dos bartenders. Esa misma fuente advierte que la proporción de un mesero por cada 20 o 30 invitados, que muchos salones cotizan como estándar, no alcanza para dar buen servicio.

De sanitarios, Sanilimpio ubica de 20 a 100 invitados en dos sanitarios y un lavamanos para una fiesta de cinco horas con bebidas alcohólicas. Si la tuya se estira a ocho o diez horas, conviene subir la cuenta.

La seguridad depende de cómo clasifiques la boda. MercadoSeguridad, que actualizó su tabla el 10 de agosto de 2026, pone un elemento por cada 100 asistentes en eventos de bajo riesgo y uno por cada 50 en eventos con alcohol y horario nocturno. Con 80 personas es un elemento en el primer caso y dos en el segundo, de 800 a 2,000 pesos cada uno por turno de 8 a 12 horas, más IVA. El precio cambia por ciudad: Tijuana va de 1,000 a 2,600 y Mérida de 700 a 1,800.

¿Qué parte de la cuenta no depende de los invitados?

Casi la mitad del presupuesto promedio. Fotografía, video, música, vestido y la cuota del Registro Civil cuestan lo mismo con 80 personas que con 150.

En la columna promedio de la primera tabla, fotografía, video, música y vestido suman 113,000 pesos de un subtotal gravado de 242,400, y a eso se agrega la cuota de 3,319 del Registro Civil. Casi la mitad de la boda no se entera de cuánta gente viene, y por eso el costo por invitado de una boda chica siempre se ve alto: los mismos gastos fijos se reparten entre menos cabezas.

La cuota del trámite es el ejemplo extremo. En la Ciudad de México, la Secretaría de Administración y Finanzas publica tres claves de línea de captura: 1,652 pesos por celebrar el matrimonio en la oficina del Registro Civil con la clave 60, 3,319 a domicilio con la clave 61 y 10,153 fuera de la circunscripción del juez con la clave 62. Son 8,501 pesos de diferencia entre la primera y la tercera, y no cambian ni un peso por el número de invitados. Cada estado tiene sus propias cuotas, así que confirma la tuya con la oficina que te toca.

¿Dónde se recorta de verdad una boda de 80?

En el precio por cubierto y en el nivel de los proveedores fijos, no en la lista de invitados. Con 80 personas ya estás cerca del piso de tu tarifario, y cada persona que quitas te ahorra menos de lo que crees.

La aritmética es simple. Bajar el cubierto de 950 a 700 pesos, sin salirte del nivel medio de Knoott, quita 20,000 pesos del subtotal antes de IVA. Cortar diez invitados en el mismo escenario quita 9,500, y eso solo si tu paquete cotiza persona por persona y no por bloques de veinte.

Los otros dos renglones con margen real son las flores y la fotografía, porque son los de rango más ancho. Knoott reporta flores y decoración de 15,000 a 200,000 pesos y fotografía de 20,000 a 120,000. Mover uno de esos dos un nivel hacia abajo mueve el total más que cualquier recorte de lista.

Y antes de aceptar cualquier paquete, haz la pregunta que casi nadie hace: cuál es el mínimo de personas y qué pasa si llegan menos. Si el contrato garantiza 80 cubiertos y confirman 74, pagas 80. Es el mismo motivo por el que 80 invitados es el número donde más gente descubre, ya con el anticipo dado, que su boda chica no era tan barata.