¿Qué gastos de boda se me están olvidando en el presupuesto?

¿Cuánto suman los gastos que nadie presupuesta?

Cerca del 17 por ciento del presupuesto planeado. En una boda que cuadraba en 400,000 pesos son unos 67,500 pesos, repartidos en nueve renglones chicos que llegan casi todos en el último mes.

La tabla de abajo no es una encuesta: es una cuenta armada renglón por renglón. Donde hay tarifa publicada por un proveedor, la citamos; donde no, va marcada como supuesto para que la cambies por tu número.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Aritmética propia sobre un presupuesto de ejemplo de 400,000 pesos. Las tarifas de hora extra, descorche y conexión eléctrica salen de los términos publicados por Convenciones Cantabria y por el Jardín Colibrí, consultados el 19 de agosto de 2026. Los demás renglones son supuestos de trabajo, no tarifas de mercado: cámbialos por tus cotizaciones.

Fíjate en el orden. La propina, que es lo primero que todos mencionan, es el segundo renglón. El primero es el impuesto, y ese ni siquiera es un gasto nuevo: es dinero que siempre estuvo ahí, solo que no lo viste.

¿Por qué el impuesto aparece hasta que pides factura?

Porque muchas cotizaciones de boda están escritas sin él y el proveedor lo agrega cuando pides comprobante fiscal. No es un cargo extra que se inventen: el impuesto siempre se causó, pero la cotización te enseñó el precio sin él.

Los términos publicados de Convenciones Cantabria lo dicen con todas sus letras: los precios no incluyen el impuesto y se agrega al solicitar factura. Esa frase mueve un presupuesto de 400,000 a 425,600 pesos sin que cambie un solo servicio.

La tasa general es del 16 por ciento, según el artículo 1o. de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Y aquí está lo que sí te protege: el artículo 7 BIS de la Ley Federal de Protección al Consumidor obliga a exhibir el monto total a pagar con impuestos y cualquier otro cargo incluido.

¿Hay que darle de comer al personal de tus proveedores?

Ninguna ley te obliga, pero muchos contratos lo piden por escrito y en la práctica se cumple casi siempre. Es una jornada de diez o doce horas: fotografía, video, música y coordinación comen ahí o no comen.

El error no es dar de comer: es no contarlo. Doce personas entre fotografía, video, música y coordinación, con un menú de proveedor de unos 450 pesos, son 5,400 pesos que aparecen cuando ya firmaste el banquete. Y si te cobran ese plato al precio de invitado, el renglón se duplica.

Pregunta antes de firmar: cuántas personas de su equipo van a estar, si el menú de proveedor tiene precio distinto al de invitado y si ese plato ocupa lugar en mesa. El precio de referencia está en cuánto cuesta el banquete por persona.

¿Las propinas de boda son obligatorias y cuánto se da?

No son obligatorias y nadie puede exigírtelas. PROFECO recuerda que la propina es voluntaria y que ningún proveedor puede incluirla en la cuenta sin tu consentimiento ni fijar un porcentaje mínimo: eso choca con el artículo 10 de la ley del consumidor.

Dicho eso, la mayoría de las parejas sí reparte propinas y ese dinero sale de algún lado. En la tabla usamos como supuesto el 5 por ciento del banquete y la barra, que es donde hay más personal a la vista: meseros, capitanes, cantineros, valet y baños.

Un consejo que ahorra escenas incómodas: prepara los sobres con nombre y monto el día anterior y entrégaselos a una sola persona de confianza. La noche de la boda tú no vas a andar contando billetes.

¿Qué es el depósito en garantía y cuándo lo devuelven?

Es dinero que la sede retiene para cubrir roturas, pérdidas o daños y que te regresan si el lugar se entrega como lo recibiste. No es un gasto, pero sí es dinero que tienes que tener disponible, y ese matiz rompe el flujo de caja.

Las cifras publicadas dan el rango. El Jardín Colibrí, en San Luis Potosí, pide 2,000 pesos, devueltos el día de la desocupación si no hay adeudos. Convenciones Cantabria pide 6,000 pesos por roturas y pérdidas, incluidos los daños que causen tus proveedores, con reembolso al siguiente día hábil.

Lee la segunda parte de esa cláusula: el depósito responde también por lo que rompa el equipo de tus proveedores, no solo tus invitados. Pregunta cuánto es, en qué plazo exacto lo devuelven y en qué forma, porque hay sedes que lo piden y lo regresan en efectivo.

¿Qué se dispara la misma noche de la boda?

La hora extra, y no viene sola. Cuando la fiesta se alarga no pagas una tarifa: pagas varias, porque el salón, el personal de servicio, la música y la fotografía cobran cada uno lo suyo.

Convenciones Cantabria publica una cifra concreta: 8,000 pesos por hora extra de salón, con refresco y hielo, más 120 pesos por cada persona de servicio. Con diez meseros, esa hora sale en 9,200 pesos antes de sumar lo que cobre tu grupo o tu fotógrafo. En un jardín más chico como el Colibrí la hora adicional está publicada en 500 pesos: el rango es enorme y solo tu contrato manda.

Hay además una regla que no depende del proveedor sino de la ley: los artículos 66 a 68 de la Ley Federal del Trabajo pagan las horas extra al doble y, pasado el tope semanal, al triple. Por eso esa hora es más cara que cualquier otra de la noche. El cálculo completo está en cuánto cuesta alargar la boda una hora.

El otro renglón de esa noche es el descorche de lo que tú llevaste: Cantabria cobra 150 pesos por botella de máximo un litro cuando el vino no se compra con ellos, y cuarenta botellas son 6,000 pesos. Los rangos por ciudad están en cuánto cobran de descorche.

¿Qué gastos chicos se acumulan sin que los veas?

Los que no tienen cotización porque no vienen de un proveedor. Salen de tu tarjeta uno por uno, en cantidades de tres o cuatro cifras, y por eso nunca se anotan.

El trámite civil es el primero: derechos del registro, análisis prenupciales cuando el estado los pide, copias certificadas del acta y, si te casas en la sede, el traslado del juez fuera de oficina, que en varios municipios cuesta más que el trámite. Los montos por ciudad están en cuánto cuesta el juez fuera de oficina.

Después viene la papelería, que se presupuesta como impresión y se paga como impresión más envío. Ochenta invitaciones a 60 pesos entre papel, sobre y mensajería son 4,800 pesos, y a eso se suman los menús impresos, la señalética y las tarjetas de agradecimiento.

Y quedan los renglones sueltos que solo existen ese fin de semana: el transporte de los novios, el camión para los invitados que se hospedan lejos, la habitación de la noche de bodas, los alimentos del día para la familia mientras se prepara y la limpieza o el retiro de basura que algunas sedes cobran aparte.

Para que ninguno te sorprenda: abre un renglón llamado colchón por el 17 por ciento del total, trátalo como una partida más y no la toques para subir de menú ni para sumar invitados. Cuándo se paga cada cosa está en cuánto se paga de anticipo a cada proveedor, y cómo se reparte el resto, en qué porcentaje se lleva cada proveedor.