Salón de bodas: el programa de protección civil que debe tener

¿Qué le exige la ley al inmueble donde te casas?

Un Programa Interno de Protección Civil. El artículo 40 de la Ley General de Protección Civil lo pone como obligación y no distingue entre giros glamorosos y giros comunes.

Los inmuebles e instalaciones fijas y móviles de las dependencias, entidades, instituciones, organismos, industrias o empresas pertenecientes a los sectores público, privado y social, a que se refiere el Reglamento de esta Ley, deberán contar con un Programa Interno de Protección Civil. Artículo 40, Ley General de Protección Civil

Dos palabras de esa frase valen para bodas: fijas y móviles. Un salón es una instalación fija. Una carpa montada en un jardín para trescientas personas cae del lado de las móviles, y muchos organizadores dan por hecho que por ser temporal no aplica nada.

El artículo 39 explica para qué sirve: el programa se lleva a cabo en cada uno de los inmuebles para mitigar los riesgos previamente identificados y estar en condiciones de atender la eventualidad de alguna emergencia o desastre. Y agrega que, para implementarlo, cada instancia debe crear una estructura organizacional específica llamada Unidad Interna de Protección Civil.

¿Qué contiene ese programa?

Tres planes, y la ley los nombra uno por uno. El artículo 2, fracción XLI, define el Programa Interno de Protección Civil como un instrumento de planeación y operación circunscrito al ámbito de una dependencia, entidad, institución u organismo del sector público, privado o social.

Ese instrumento se compone del plan operativo para la Unidad Interna de Protección Civil, el plan para la continuidad de operaciones y el plan de contingencias. Su propósito, dice la misma fracción, es mitigar los riesgos previamente identificados y definir acciones preventivas y de respuesta.

El artículo 2, fracción XII, define la continuidad de operaciones como el proceso de planeación, documentación y actuación que garantiza que las actividades sustantivas puedan seguir. Aplicado a una boda: qué pasa con tu evento si el salón pierde energía, si se inunda el acceso o si hay que evacuar a la mitad del brindis.

Esa es la parte que ningún vendedor te ofrece y que sí le puedes preguntar.

¿Quién puede elaborarlo y cómo se comprueba?

Un tercero con registro, y el comprobante tiene nombre propio. El artículo 11 de la ley es el que conviene citar cuando alguien te enseña un folder sin firmas.

Ese artículo dice que para ejercer la actividad de asesoría, capacitación, evaluación, elaboración de programas internos de protección civil, de continuidad de operaciones y estudios de vulnerabilidad y riesgos, los particulares o dependencias públicas deben contar con el registro expedido por la autoridad competente de protección civil.

Y remata con la pieza clave: el registro es obligatorio y permite a esos particulares emitir la carta de corresponsabilidad que se requiere para la aprobación de los programas internos y especiales de protección civil.

El artículo 40 agrega que el programa lo elabora, actualiza, opera y vigila la Unidad Interna, y que puede ser asesorada por una persona física o moral con el registro actualizado del artículo 11. La palabra actualizada también está en la ley: un registro vencido no sirve.

¿La ley fija aforos, salidas o extintores?

No en su texto. Y decirlo con claridad evita discusiones inútiles con un gerente de ventas que sabe más que tú de su propio reglamento.

El artículo 40 remite el contenido y las especificaciones de este tipo de programas al Reglamento de la ley, y el artículo 39 remite la implementación al mismo camino. Las cifras concretas de aforo, número de salidas de emergencia, señalización y equipo contra incendio salen de esa vía reglamentaria y de las disposiciones estatales y municipales, que no son iguales en todo el país.

Por eso aquí no publicamos una tabla de aforos: sería inventarla. Lo que sí se puede hacer es pedir por escrito la capacidad máxima autorizada del inmueble y comparar ese número con tu lista de invitados, más el personal de proveedores, que también ocupa espacio y casi nunca se cuenta.

¿Qué pides según el tipo de sede?

La lista cambia poco entre una hacienda y una playa, pero el responsable cambia mucho. Esta es la versión corta para llevar a la visita.

Desliza la tabla para ver todas las columnas.

Lectura de los artículos 2, 11, 39 y 40 de la Ley General de Protección Civil. Los requisitos concretos de trámite, aforo y visto bueno los fijan el Reglamento de la ley y las disposiciones de cada estado y municipio.

¿En qué momento se pregunta esto?

Antes del anticipo, no después. Es la única ventana en la que tienes poder de negociación, y una sede en regla contesta sin incomodarse.

El guion es corto. Uno, ¿tienen Programa Interno de Protección Civil vigente? Dos, ¿quién firmó la carta de corresponsabilidad y con qué número de registro? Tres, ¿cuál es la capacidad máxima autorizada de este salón? Cuatro, ¿qué dice su plan de contingencias para una evacuación con trescientas personas de noche?

La cuarta pregunta es la que revela todo. Un operador que ya la pensó te describe la ruta y el punto de reunión en treinta segundos. Uno que no, cambia de tema hacia la iluminación.

Y guarda las respuestas en correo. En una boda, la mayoría de las decisiones se toman por WhatsApp y se olvidan; las que quedan escritas son las únicas que existen ocho meses después.